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【后勤服务处】
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规章制度

后勤处是负责学校后勤管理工作的行政职能部门。在主管校长的领导下,后勤处实施对后勤工作的组织、协调、引导和监控,并贯彻实行服务育人的方针,不断提高服务质量,稳定教学、生活秩序,保证学校教学工作的顺利进行。

一、后勤处职责范围

1.组织全处职工认真学习,贯彻和实行党和国家的方针、政策、法令,不断提高思想政治觉悟和业务水平,牢固树立为教学、师生员工服务第一的思想。

2.负责学校食堂,教育膳食人员遵守食品卫生制度,坚持炊事人员健康检查制度,办好伙食,热情为师生员工服务。

3.负责学校校舍房产的管理、调配、使用和维修。做好防暑降温工作。

4.负责学校物料购置、供应和仓库管理工作。

5.确保学校水、电、供暖设备的正常使用,定期维修保养水、电和供暖设备。

6.负责学校家具保管、调配使用、添置和维修。

7.负责学校绿化和校园日常清洁卫生的管理。

8.制定本部门工作检查办法和考核办法,对本部门员工进行检查、监督和考核。

9.完成领导交办的其它工作。

二、后勤处管理工作分类

日常后勤管理

主要是:校园美化、绿化及保洁工作。

物资、资产管理

主要是:物资采购、仓库、校舍房产、设备的管理、调配和使用,并负责统计、建账造册。

设备维修管理

主要是:配电房、水电设备、办公台椅、教学场所设施、房产维修和铁木家具维修。

后勤处管理制度

一、各部门干部应紧密团结,通力合作,致力创新,求实高效地以优质的服务态度作好后勤服务工作。

二、后勤处提倡“了解、明确、互助、奖罚”的八字管理方针,实行系统效能责任制,各部门应随时按需要做到岗位互补,不断提高工作效益。

三、在日常管理中坚持“内方外圆”的原则,模范地实行国家、学校的各项规章制度,忠于职守,清廉奉公,处事公正。

四、各部门要把工作做到实处,既要“了解”,又要“明确”,更要知道落实和怎样,并及时向上通报,对下引导,不得推托。

五、师生是全体,大家是公仆。必须以高度的思想觉悟,严密的管理制度,良好的服务态度努力做好本职工作,为教学,科研为师生服务。

六、积极学习政治以“三个代表”重要思想为引导,钻研现代管理钻研常识,全面提高个人素质。

七、对尽职尽责完成工作任务者,论功行奖,对工作不负责任,不能完成工作任务,对外服务造成不良影响者论过处罚,追究责任。

关于后勤处人员工作纪律的规定

为更好的贯彻学校《关于坐班人员工作纪律的暂行规定》结合后勤处工作性质,现对全体人员工作纪律做出如下规定。

1.后勤处全体人员必须贯彻实行学校关于坐班人员工作纪律的暂行规定

2.结合本人工作性质的实际,完成好部门领导交给的各项工作任务。

3.加强为师生服务意识,工作要耐心,对师生要热心,及时解决师生提出的各种困难,不准工作推诿,不负责任,歪曲领导工作意图。

4.全体工作人员离校半天,须由本部门领导批准,半天以上由后勤处处长批准,其它准假程序实行学校《关于坐班人员工作纪律暂行规定》。

5.全体人员不得私自离校,不得随意办私事。

6.加强各部门的值班,发现问题及时处理,不得拖延。

7.午饭严禁聚餐饮酒。

8.由后勤处处长、副处长组织对全体后勤人员进行不定期检查。检查内容包括各部门日常工作完成情况,服务到位与否,有没有违反服务宗旨等问题。

处理办法

1.实行学校关于坐班人员工作纪律暂行规定第四款的处罚,后勤处根据实际考勤上报学校。

2.因病、因事长期不能上班者,及时向学校报告,并按劳动法及学校有关规定处理。

几点说明

1.后勤处处长不定期检查各部门的出勤率,工作职责履行情况,并经常宣布本部门工作完成情况,及时总结,多找不足。

2.每周通报各部门出勤情况,向师生调查满意率情况。

物资采购制度

一、采购人员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为学校物质采购提出合理化建议。

二、认真检查物资质量,力求价格合理,质量合格。

三、采购的物资要适用,避免盲目采购,造成积压浪费。

四、严格按采购计划办事,实行物资预算,遵守财经纪律。

五、外地加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,择优定货。

六、签定购货合同,必须注明品种、规格、价格、交货时间、货款支付方式、供货方式、违约经济责任等。否则,造成的损失由采购人员负责。

七、及时和保管联系,做到购货迅速,减少运输中转环节,降低存量。

八、一定要从正规渠道采购教学用品和器材。

仓库物资管理制度

一、认真贯彻实行国家的经济政策和学校各项规章制度,遵守财经纪律,努力保管好仓库物资。

二、加强计划管理,通过学校计划及时正确的反映计划实行情况,每月申报计划,经领导批准后方可采购。库存物资定额不得超过学校规定金额,既要保证供应,又要防止积压。

三、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格的方可入库。如物资质量、数量、规格不符时,由采购负责人与供货单位联系处理。

四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不:

(1)三清:规格清、材质清、质量清。

(2) 两齐:库容整齐、摆放整齐。

(3) 四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。

(4) 九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不毒、不变质、不坏、不漏、不爆。

五、必须按计划实行物资发放程序,并且有一定的批准手续,不符和手续的不得发放,并保存好原始凭证。

六、各部门和各系要有专人领取和专人管理、使用一切物资,严格物资额定制度,物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。

七、及时掌握市场信息,根据教学和维修等方面的要求,保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,作好预算和采购的决策。

八、采购工作必须坚持原则,掌握标准,实行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不和理不采购,并做到透明度。

九、库存物资必须按国家规定合理损耗,低值易耗品,仓库报废物资必须每月、每季度一报,经财务和学校领导审核批准后报废,如有不和理损耗,应查明原因写出报告,经校长批准财务处理。

十、严格实行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止吸烟。

物资验收制度

一、凡购进一切公用物资,必须经仓库办理验收入库手续,方可记帐领用。

二、库房验收时,应认真检查货物的数量、质量、规格等,并做到发票与实物相符,否则不予入库。

三、各部门未办请购、审批手续,而擅自采购的物品,一律不得验收入库。

四、不得将验收新购物品与私人物品调换。

学校后勤固定资产管理制度

一、固定资产要清查建帐,不经主管部门批准,不得随意搬迁和借用。

二、固定资产要有专人负责管理,建卡、登记。物资损坏或丢失,应查明原因写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。

三、使用单位凡需增加制作固定资产的,应写出书面申请,说明原因,经主管部门及校领导审批后,方可统一定做或购买,不得私自购入固定资产,否则不预报销。

四、新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产帐,加盖固定资产章后,方可到财务处报销。

五、主管部门有权调动全校固定资产,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本处、室以外调动物资。

六、固定资产的报废,由使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废,无手续者,不得随意报废。

七、各部门、各系半年要清查一次固定资产,并将清查情况及时向主管部门汇报,学校每年清查一次,各部门和各系要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。

八、为了使我校固定资产正规化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用及管理情况。若有帐物不符的现象,按规定扣发部门和个人奖金。

九、固定资产管理和使用,应作为部门工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失的当事人或各部门人员必须写出书面报告,说明原因,并根据情节按有关规定处理。

qg999钱柜用电用水管理办法

第一条 我校供水供电区域内一切用水用电单位和个人都要认真实行本管理办法。

第二条 我校水电管理由后勤处统一负责管理。对全校区域内一切单位和个人用水用电实行计划管理。院内各单位和个人在没有经过后勤处同意,一律不准使用电烧水、取暖、做饭。对私自使用和安装电热设备者,由此引起的供电线路损坏、事故等由使用者负责,除包赔一切损失外,并按设备容量每千瓦处以100元罚款,对情节严重者给予必要的处分。确需要使用者,应先向后勤处申请,经同意后方可使用。

第三条 严禁任何单位和个人擅自改装和安装供电线路和设施,违者单位处以500~1000元罚款、个人处以200~500元罚款,并限期拆除,因教学、科研、生产、基建需要改装供电线路,必须提前将设计图纸或方案报后勤处审批,施工后由主管电工验收合格,否则不予供电。

第四条 为了控制我校用电负荷,各单位在增加两千瓦以上设备时,必须提前到后勤处申请办理增容手续,私自安装者不予供电。

第五条 教室、办公室、阅览室以及公共场所用电管理办法

(一)全校各单位必须做好本部门所管辖范围内以及公共场所的电源开关,照明灯具、电源插座的维护、杜绝“常明灯”现象发生。发现问题及时通知后勤处,确保安全用电。

(二)严禁拆卸、损坏宿舍、教室、走廊及公共场所的开关、灯具等电器设备,违者赔偿修复电器一切费用。

第六条 学生、集体宿舍用电管理办法:

(一)学生宿舍的照明灯统一由公寓管理。

(二)严禁使用一切电阻丝加热用的电器具(如电炉、电取暖器、电饭锅、电熨斗、电褥子等)。室内电源照明设备不得擅自改装、拆卸,严禁从日光灯线上乱接、乱拉电线。

(三)违反上述有关规定,损坏设施者、赔偿修复一切费用。并罚款100~300元。

第七条基建施工用电管理办法

承担我校施工任务和施工单位用电,由施工单位与后勤处签订用供电协议,安装电表(安装费由施工单位自理)并交纳用电保证金后方可供电,按月收取电费,工程竣工后退还保证金。

第八条 学生、集体宿舍用电管理办法:

(一)学生宿舍的照明灯统一由公寓管理。

(二)严禁使用一切电阻丝加热用的电器具(如电炉、电取暖器、电饭锅、电熨斗、电褥子等)。室内电源照明设备不得擅自改装、拆卸,严禁从日光灯线上乱接、乱拉电线。

(三)违反上述有关规定,损坏设施者、赔偿修复一切费用。并罚款100~300元。

第九条 基建施工用电管理办法

(一)承担我校施工任务和施工单位用电,由施工单位与后勤处签订用供电协议,安装电表(安装费由施工单位自理)并交纳用电保证金后方可供电,按月收取电费,工程竣工后退还保证金。

(二)施工中,按月查表,按现行电价向施工单位(乙方)收取电费,以发生计费差价,所差部分电费由施工单位(甲方)负责补齐。

(三)施工单位(乙方)不得使用我校电力为他人或其它与我校无关的工程服务,违者一律按窃电处理每发现一次,处以800-2000元罚款。拒不实行者后勤处有权停止向该单位供电。

第十条 校内经营承包单位(食堂)水、电一律实行标准价收 费。

第十一条 用水管理办法

(一) 各单位要加强对用水管理,提高对节约用水工作的认识。

(二) 各单位要注意教育教职员工及学生节约用水,避免长流水现象发生。发现用水设施损坏、漏水等问题要及时上报后勤处。

维修管理制度

按照学校的要求,根据后勤处领导的安排,更好地加强维修和物品管理工作,进一步调动工作人员的积极性,提高维修和物品管理工作的质量,确保学校各项工作顺利开展,特制定如下制度:

一、 必须树立全心全意为师生服务的思想,做到以人为本,服务育人,确保教学工作顺利进行。

二、 树立以校为家的思想,爱护公物,勤俭节约,废物利用。

三、 必须遵守学校的工作纪律,按时上、下班,按规定做到认真签到。

四、 做到团结互助,工作协调配合,熟悉工作环境,钻研业务技术,要业务精通,技术精湛,不断提高服务质量。

五、 积极参加学校和后勤处的各项活动,做到有令则行,有禁则止。

六、 必须按照国家《劳动法》办事,坚持按劳分配原则。

七、 遵守学校和部门的规章制度,如有违反,按规定扣发当月误餐费,严重者扣发坐班费和奖金;对工作有突出成绩或做出突出贡献的同志要给予奖励。

学校物品及公共设施的管理办法

校区学生公寓、教学楼、办公楼、图书馆等场所是广大师生休息工作的地方,为了加强公共设施和配备物品的管理,保证学校教学工作正常进行,特制定本办法。

1、物品配备标准由学校根据工作需要而配备相应的物品、登记建帐、一室一物一卡。

2、物品摆放要整齐有序,防火、防盗、防霉、防潮措施得力,保管妥当,做到账、卡、物相符。

3、对各部门的各类物品、采取统一编号、对号入室的办法,凡配备入室的各类物品编号后由各部门自行保管,不经许可他人不得擅自挪用,任何人不得拆损,如因个人原因造成损坏丢失或挪出本部门作为他用,由各部门承担责任,并按市场价格进行赔偿,属于人为损坏按2倍赔偿。

4、学生公寓配备的物品由学生处负责检查,对自然损坏的要及时报修,属人为无意损坏的责成责任人按原价赔偿,对人为故意损坏的责成责任人按2-5倍赔偿,并处以行政处分,找不出责任人由使用人共同赔偿。

5、教学楼内学生桌椅由学生本人负责保管,公共设施及物品由各教室负责,如有人为损坏,找不出责任人,由各班级负责赔偿,辅导员负责催交。

6、对偷盗、转让物品的教职工、学生要严肃处理,除纪律处分外,给予经济处罚50-1000元。严重者送公安机关处理。

7、毕业生、调出的教职工一律及时交回所借用的物品,否则,严肃处理。

8、赔偿标准:

(1)方凳:视损坏程度,赔偿10-20元;

(2)写字台:视损坏程度,赔偿50-200元;

(3)床:视损坏程度,赔偿50-200元;

(4)橱:视损坏程度,赔偿50-200元;

(5)锁:赔偿5元/把;

(6)门玻璃:赔偿10元/块;

(7)窗玻璃:60元/m2

(8)门:100元/扇;

(9)开关、灯头:5元/个;

(10)其他视情况而定。

开水房管理制度

为了保证师生饮水安全,加强开水房的管理,制定以下管理制度:

一、保证生活饮用水卫生,供给师生开水饮用。

二、要抓好水房的卫生,定期消毒,确保安全卫生,无传染病发生。

三、保证饮水设备使用安全,杜绝一切事故发生。

四、水房要有专人负责,工作人员应定期进行健康体检,确保无常见的肠道传染疾病或病原携带者,但有异常及时调离工作。

五、工作人员要热心服务,向师生宣传,做到安全用开水。

上下水维修岗位责任制

一、各泵房严禁非工作人员进入;作好卫生、防毒及安全保卫工作。

二、熟悉、掌握供水设备的技术性能,管线分布走向;做到供水及时,合理调节供水压力。

三、日常工作作好巡回检查,服务维修及时,杜绝长流水现象。

四、注意节约水资源,记录各水井年、月、日流量,及时维修调整各节水设备的流量及供水时间。

五、检查监督清洁工节约用水,严禁其私自调节用水设备时间间隔。

六、及时维修疏通下水管线,杜绝堵塞,污水横流。

七、有下列情况之一者扣除3天工资:

(1)一周内有3处用水设备因维修不及时长流水。

(2)清洁工浪费水检查监督不及时。

(3) 下水堵塞、疏通不及时。

(4) 水流量记录,每月缺3天、记录不清。

供暖维修岗位责任制

一、认真作好日常维修工作,值班时按时到岗,未经领导批准严禁私自换班,记好值班日记,当面作好交接班。

二、做好值班巡查、维修工作,注意各炉电机、仪表、辅机等设备的运行情况,发现异常及时维修,不得带病运行,推迟到下一班维修。掌握供暖区各楼温度,注意防寒保温发现问题及时处理,防止冻坏设备。大型抢修工作由全体维修人员共同完成。

三、检查供暖人员的工作,严禁酒后上岗、离开岗位,督促注意设备运行情况。

四、有下列情况之一者扣除3天工资、值班补助费,造成经济损失的个人负责10%赔偿。

(1) 值班不认真实行岗位责任制度

(2) 值班不到岗、不请假,工作时间办私事

(3) 值班不认真巡查,维修不及时,出现事故、故障不知情,由用户告知的

(4) 发生故障、事故,责任不清上下班互相推委,拖延抢修时间,造成经济损失的(处罚双方)

九、私自为用户安装供暖设备,公物私用,扣发全年30%奖金并给予行政处分。

十、工作中要以服务于教学、科研、师生为宗旨,努力提高服务质量,端正服务态度,加强个人职业道德修养,增强使命感和责任感,以饱满的主人翁精神作好本职工作。

电工岗位责任制

一、认真贯彻实行学校1999(66)号文件“关于校内用电管理规定”。以服务于教学、科研、师生为宗旨,端正服务态度,提高服务质量,加强用电管理,减少开资,安全节约用电,杜绝火灾隐患。

二、努力提高技术水平,熟练掌握自管用电设备的性能、特点、线路分布、地下电缆走向及各主要线路的过流量。

三、认真作好日常用电及供暖用电的巡回检查,发现问题及时维修、不得拖延。

四、认真检查违章用电,拒绝乱接各种用电设备,如办公需要用电方到学校审批用电量后方可安装。

五、按维修工区检查不和理用电、长明灯等,并有权按学校用电管理规定处罚。

六、各种维修电工材料不得私自送人。

七、负责室内外照明灯设备开启时间的检查、督促,根据季节适时调整,并建议有关部门实施。

八、有下列情况之一者扣除3天工资,造成经济损失的负责10%赔偿:

(1) 日常工作不认真巡回检查,岗位工区发生故障不知情,维修不及时,由用户告知的

(2) 服务态度不好,用电单位意见大,拖延维修时间

(3) 未经学校批准私自为用户安装电器

(4) 岗位责任区有违章用电、不和理用电(长明灯),督促、检查不及时、不处理

九、私自藏匿器材,用于它用扣发全年30%奖金,并给予行政处分。

绿化、美化、养护管理责任制

一、每年应根据绿化树木、树种的生长习性,经常对树型进行修枝整形,对易发生病虫害的树种,应及时防治。当年新栽树的成活率≥85%,老树保存率在 95%。

二、草坪成活率达90%,立时修剪,对草坪和绿化带内杂草进行及时清除,做到基本上无杂草,草坪和绿化带见本色。

三、应根据各种花灌木品种的生长习性,并按株型修剪成型,不得千篇一律。

四、色块应根据设计人员的设计定图进行修建,不得自己随心所欲修型。

五、绿篱应保持整洁,死株及时挖掉,进行补种。

六、校园绿化苗木等出现枯死的,应及时挖掉,随时补种。

七、凡修枝整形,修剪绿篱等的树枝、叶片、杂草应及时打扫干净,并运走,在清扫时应把杂草一起打扫干净。

八、加强校园绿化管理,发现人为破坏的应坚决制止,并及时报告有关部门。

九、保证办公楼前等重要景点的鲜花摆放。

十、保证各种会议活动、校领导办公室、会议室、会客厅鲜花摆放。

十一、校园内禁止种植蔬菜等。

十二、绿化、养护管理含绿地中耕除草、施肥、修剪及清理,新植树苗绑扎、加土扶正、灌溉、排水及设施维护。

维修人员岗位责任制

1、根据后勤处工作计划及本部任务制定每月、每周房产、家具、教学设备等日常维修和常规保养计划。有布置有检查,按时保证完成维修工作。

2、在维修工作中,贯彻勤俭节约的原则,实行预算、核算、结算工作程序,根据项目提出所需材料数量、质量要求以及所需工时,报后勤处审核实行。

3、负责学校房屋维修、家具保管、调配使用、添置和维修。

4、树立为教学服务和增收节支,勤俭办学的观念。经常深入处室、掌握实情、勤查严管、账物相符。

5、负责对学校物资、资产的全面登记、建账造册和分类、分部门核查统计工作,防止资产流失。实行物资管理运作制度,设备管理操作规程。

保洁工岗位责任制

校园:

一、每天上午8点前,全面清扫路面一次,其余工作时间进行路面巡回保洁,做到无散乱垃圾、废弃物和人畜粪便等。

二、路面、下水井、绿化带、人行道树下周围整洁,无杂乱垃圾、枯枝、废弃物和人畜粪便等,路面基本见本色。

三、果壳箱内的垃圾应每天上、下午各清除一次,无积压,无腐烂发臭。每周清洗一次,保持果皮箱干净,整洁。

四、路边绿篱下无散乱枯枝残叶,“白色污染”等杂物,无卫生死角。

五、生活垃圾桶摆放整齐,保持整洁,垃圾车收集完成后,应及时清除现场,车去地净。

办公楼、教学楼等楼内:

一、每天上、下午各清扫一次,做到走廊、过道、楼梯干净整洁,无垃圾、无纸屑,、杂物等,墙面无污垢,天花板、墙角无蜘蛛网等,其他时间进行巡回检查,并对不卫生现象予以制止。

二、厕所每天上、下午各冲洗一次,做到无强烈恶臭、无粪迹,基本无黄垢,地面干净整洁。

三、各楼走廊内,不准摆放杂物等,保持畅通。

四、对楼道内果皮箱,每天定时清理,保持整洁。

保管员岗位责任制

1、认真保管好仓库的一切物品,做到物品摆放整齐,室内做到清洁卫生。

2、负责全校的后勤物资、劳保用品供应,必须做到供应及时,按规定标准发放,底子清,无流失,无损坏,帐物卡相符。

3、严格物品的验收制度,把好质量关,严禁假冒伪劣物资与产品进库,如不负责,后果自负,凭领料单发放物品。

4、帐目清晰,做到日清月结,认真做好月报表,及时盘库。

5、认真及时编制各类物品的采购计划,报领导审批,杜绝浪费现象。

6、对损坏丢失的东西要追究责任,合理赔偿。

7、物品外借,须经领导批准,并办理借还手续。

8、遵守学校各项规章制度和劳动纪律,坚守岗位。

9、认真遵守安全防火措施和规定,要学会使用灭火器。

10、认真完成领导交给的其它工作。

茶炉工岗位责任制

1、每天按规定时间供应开水。及时清理茶炉水碱,节约用煤,保持室内外卫生无杂物。

2、不准在茶炉房内洗衣物,不干私活,不准串岗,不迟到、不早退,煤仓里要及时落锁,公物损失要赔偿。

3、搞好茶炉的安全保卫工作,防止开水中毒。

4、做好茶炉的维护保养工作,及时清碱,发现损坏,应及时报告并协助做好维修工作。

5、认真完成科里交办的其它工作。

电工岗位责任制

1、确保全校供电线路畅通,各部门供电、用电正常运行。

2、建立校区用电检查纪录,每天巡查一次、每月细查一遍,半年维修一次,保证学校用电正常进行。

3、发生供电、供水等方面障碍时全力抢修,不得影响学校的正常工作。

4、对校园内公用照明灯具等易坏的部位加强检查,主动维修更换,严格履行维修承诺制。

5、加强业务学习,努力提高技术水平,在操作过程中应注意安全,严格按章操作。

6、团结协作做好其它维修任务。做好工作日志,建立工作台帐。

7、遵守学校的各项规章制度,不迟到,不早退,不脱岗。

8、认真完成科里领导交办的其它工作。

后勤管理制度汇编



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